Normas de privacidad Fecha de vigencia: 13 de enero de 2005
En Big Brothers Big Sisters of America ("BBBS") respetamos sus inquietudes con respecto a su privacidad y apreciamos la confianza que ha depositado en nosotros. Estas Normas de privacidad describen el tipo de información personal que recopilamos, cómo podemos usarla y con quién estamos autorizados a compartirla. También describen las medidas que adoptamos para proteger la seguridad de la información. Asimismo le explicamos las opciones que puede elegir con respecto al uso de la información que nos proporciona, y cómo puede actualizar sus datos de contacto, solicitar su eliminación de nuestra lista de correspondencia o aclarar cualquier pregunta que podría tener sobre nuestras prácticas de privacidad.
¿Qué tipos de información recibe BBBS con respecto a mi persona y cómo la usa?
Recopilamos y usamos información con el fin de comunicarnos con usted en relación con nuestros productos, servicios, promociones, programas y eventos. También recopilamos información con el fin de mejorar su experiencia al visitar nuestro sitio web, enrolar nuevos Big Brothers, Big Sisters, niños y jóvenes, facilitarle sus donaciones a BBBS, permitirle permanecer en contacto con ex miembros de BBBS y para que pueda mantenerse informado sobre asuntos legislativos que nos interesan. A continuación se describen las formas en que obtenemos información sobre usted y qué tipo de información. También le explicamos cómo la usamos.
Suscripción a nuestro boletín. Cuando nos solicita que le enviemos nuestro boletín, usted nos proporciona su dirección de correo electrónico y/o postal para que podamos satisfacer su solicitud.
Compras. Cuando encarga o compra un producto de BBBS, probablemente nos brinde información de contacto y de pago (como los datos de una tarjeta de crédito) para que podamos procesar su pedido. Si paga el producto con una tarjeta de crédito, usaremos los datos de la misma únicamente para completar el pedido y otros fines internos.
Enlace de contacto. Si se comunica con nosotros a través de nuestro sitio web, podremos pedirle información tal como su nombre, dirección postal y dirección de correo electrónico, de forma que podamos responder a sus preguntas o comentarios. Excepto para responderle, no conservamos dichos datos a menos que nos otorgue su consentimiento.
Sitio Web. Como muchas otras organizaciones, usamos "cookies" y archivos "log" en nuestro sitio web. Los cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web frecuentemente almacenan en el disco duro de la computadora de las personas que visitan el sitio. El cookie contiene un código exclusivo que se utiliza para reconocer la computadora cuando el usuario retorna a un sitio web que había visitado anteriormente. Los archivos "log" también son pequeños archivos de texto que el sitio web crea automáticamente cuando un usuario lo visita. BBBS utiliza los archivos cookie y log con el fin de mejorar la experiencia de nuestros visitantes y comprender mejor cómo se usa nuestro sitio. Estos archivos nos pueden indicar, por ejemplo, si usted ya había visitado nuestro sitio antes o si es un visitante nuevo.
En la mayoría de los navegadores, el botón "Help" en la barra de herramientas le proporciona indicaciones sobre cómo rechazar nuevos cookies, cómo hacer para que le avisen cuando recibe un cookie nuevo y cómo inhabilitar los cookies existentes. Sin embargo, cabe recordar que, sin cookies, tal vez no pueda aprovechar todo lo que nuestro sitio le ofrece, como participar en juegos en línea o en nuestras rifas.
Enrolamiento. Cuando se enrola en línea para ser un "Big" o "Little", usted nos proporciona su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Si es menor de 13 años, pedimos que lo enrole su padre o tutor. También puede llamar directamente a la agencia BBBS local.
Ofertas especiales y cupones instantáneos. Ocasionalmente podremos ofrecerle descuentos o premios que nos proveen nuestros patrocinadores. No recopilamos ninguna información personal suya cuando decide bajar una oferta especial o cupón instantáneo de nuestro sitio web.
eCards (Tarjetas electrónicas). Usted nos podría pedir que enviemos una tarjeta electrónica en su nombre. Excepto para enviar la tarjeta, no usamos ninguna información personal que nos proporcione para este fin.
Reencuentro de ex miembros. Usted podría pedirnos que lo reconectemos con un anterior "Big" o "Little". Para facilitar la conexión, recopilamos ciertos datos, como el lugar y las fechas de servicio. Luego los usamos con el fin de comunicarnos con la persona que busca y solicitar su autorización para compartir sus datos de contacto con usted.
Participación en concursos y rifas. Cuando se inscribe para participar en uno de nuestros concursos o rifas, nos proporciona datos como su nombre y dirección de correo electrónico. Nosotros podremos usar dichos datos para inscribirlo en el concurso o rifa y para contactarlo en caso de ganar. También incluiremos su dirección en nuestra lista de correspondencia, a menos que anteriormente nos haya solicitado que no le enviemos nuestro boletín. Si no desea recibir información sobre BBBS, siempre puede optar por no participar en nuestros concursos y rifas.
Donaciones. En este caso, usted nos proporciona datos de contacto e información sobre su tarjeta de crédito o cuenta de cheques para que podamos procesar su donación. Esta información será utilizada únicamente para este fin.
Otras formas en que podríamos usar información para prestar servicios. Usted nos podría proporcionar información cuando responde a encuestas que nos ayudan a conocer sus preferencias. Dicha información se conserva en nuestra base de datos con el fin de ofrecerle la información, bienes o servicios que nos solicite.
¿Comparte BBBS con terceros la información que obtiene sobre mí?
BBBS no comparte su información personal con ningún tercero si éste la usará con fines de comercialización, pero la compartimos con los proveedores de servicios que contratamos para prestar servicios en nuestro nombre. No autorizamos a estos proveedores a usar ni divulgar la información, excepto en la medida necesaria para proveer los servicios o cumplir con requisitos legales. También podríamos divulgar su información personal a otros miembros de la familia BBBS (como nuestras agencias locales, que podrían tener sus propias normas de privacidad) y en caso de que lo exija la ley.
¿Cómo protege BBBS la información personal?
Damos alta prioridad a la seguridad de la información personal. Mantenemos barreras en línea para protegernos de cualquier divulgación, destrucción, alteración o uso no autorizado de la información personal que se encuentra en nuestro poder. Para proteger la seguridad de los datos relativos a su tarjeta de crédito, utilizamos la tecnología Secure Socket Layer (SSL), el estándar de la industria para la seguridad en Internet. Esta norma de cifrado recombina los datos durante la transmisión desde su computadora a nuestro servidor. Usted sabrá que está en un área segura de nuestro sitio web cuando en su navegador la porción "http" de la dirección cambie a "https". La "s" significa "seguro". ¿Cómo actualiza BBBS sus Normas de privacidad?
Habrá ocasiones en que los productos, servicios, promociones y programas de BBBS cambien. Las presentes Normas de privacidad se actualizarán periódicamente para reflejar dichos cambios y las modificaciones correspondientes en nuestras prácticas relativas a la información. Siempre que revisemos las Normas, cambiaremos la fecha de la notificación para que indique la fecha de revisión. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas relativas a la información y los términos de estas Normas, y de aplicar las nuevas prácticas a cualquier información suya que obre en nuestro poder.
¿Incluye enlaces a otros sitios el sitio web de BBBS?
El sitio web de BBBS puede incluir enlaces a otros sitios que operan independientemente y no están bajo nuestro control. Ofrecemos estos enlaces únicamente para conveniencia e información de nuestros visitantes. Los sitios enlazados tienen sus propias normas de privacidad, sugerimos que las examine si los visita. BBBS no será responsable de la información que proveen dichos sitios ni por ningún otro uso que se haga de ellos.
¿Cómo puedo actualizar mis datos de contacto?
Haga clic aquí para actualizar los datos de contacto que nos haya proporcionado.
¿Recibiré correspondencia electrónica de BBBS?
Le enviaremos correspondencia electrónica sólo si nos ha proporcionado su dirección de correo electrónico y ha solicitado que nos comuniquemos con usted por esta vía.
¿Qué debo hacer si prefiero no recibir información de BBBS?
Si prefiere no recibir información de nosotros, actualice sus opciones haciendo clic aquí.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con BBBS?
Si tiene alguna duda sobre las prácticas de privacidad de BBBS, haga clic aquí.
99997.026302 NEW_YORK 177259v2
Fecha: 8 de enero, 2004
Hunton and Williams
Center for Information Policy Leadership
New York, NY
http://www.hunton.com/
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